ProVir - Kereskedelmi vállalati információs rendszer
A ProVir egy elsősorban kereskedelmi cégeknek szánt vállalati információs rendszer (VIR, ERP). Fejlesztésekor a funkcionális, logikus (folyamatszerű) kezelhetőség és áttekinthetőség mellett fő szempont volt még, hogy igény esetén az adott programot teljesen a felhasználó cég egyedi vonásaihoz lehessen alakítani.
Ez azért lényeges, mivel a cégek, vállalkozások különbözősége miatt csak egy testre szabott szoftver képes jó megoldást nyújtani. A Prosper az itt vázolt rendszert bármikor képes módosítani a felmerült igények szerint.
A rendszer, mint az ábrán látható, egy komplex kereskedelmi folyamat támogatására készült, így nagyságrendileg kevesebb kompromisszumot tartalmaz, mint ha csak egy keretbe foglalt „funkcióhalmaz” lenne. A ProVir rendszer NEM egy kereskedelmi és raktárkezelő SZOFTVER, hanem egy egységes, komplex RENDSZER, amelyben az adatok egy logikai szálon futnak végig, és egymással bonyolult, oda-vissza ható, életszerű KAPCSOLATBAN VANNAK!
A rendszer funkcionális vázlata felsorolásszerűen (a vázlatpontokra kattintva lenyílik tartalmuk):
- Piacfelmérés
- Ajánlatkészítés
- Beszállítás-tervezés
- Számlaműveletek
- Jelentések (cikkek, beszállítók, forgalom, vevők, számlák)
- Beérkeztetés - betárolás
- Vámolás - Opció
- Számlaműveletek
- Jelentések (cikkek, beszállítók, forgalom, vevők, számlák)
- Árképzés
- Megrendelés
- Bizománykezelés - Opció
- Számlaműveletek (szállítólevelek, átadások, belföldi/exportszámlák, bizományosi számlák /opció/)
- Jelentések (cikkek, forgalom, árrés, vevők, számlák)
- Vevői számlaműveletek
- Beszállítói számlaműveletek
- Pénzügyi műveletek
- Számlák teljesítése
- Feladás a könyvelés felé - Opció
- Havi zárás
- Leltáreltérés kivezetése
- Vámhatározat-kezelés - Opció
- Beszerzési, értékesítési kimutatás vámtarifánként
- Pénzügyi készletre vétel
- Jelentések
- Cikkinformációk
- Vevőinformációk
- Szállítói információk
- Tiltott vevők listája
- Korosított kintlévőségek listája
- Fizetett és fizetetlen számlák listája
- Könyvelési ELÁBÉ-lista
- Készletérték lezárt hónapban
- Leltáreredmény értékben
- Cikkek forgalma
- Időszakok forgalma
- Cikk toplista
- Vevői toplista
- Vevőszámlák
- Rendezetlen számlák
- Forgalmi kimutatások
- Árrés
- Készletforgás
- Raktárkezelés
- Áttárolások kezelése
- Selejtezések kezelése
- Egyéb kivétek kezelése
- Beszállítói bizományosi visszaküldés - Opció
- Minimum készletek karbantartása
- Vonalkód Export - Opció
- Leltározás
- Leltár adminisztrálása
- Leltárkörök adminisztrálása
- Kintlevő leltár - Opció
- Jelentések (cikkmozgások, készletmozgások, foglalások, forgalmak, toplisták, számlák)
- Beérkeztetés - betárolás
- Szervizelés adminisztrálása
- Számlaműveletek
- Jelentések
- Törzsadat lekérdezések
- Forgalmi jelentések
- Forgalmi mennyiségi / pénzügyi napi / havi jelentés
- Forgalmi kimutatás cikkenként / cikkcsoportonként / vevőnként / vevőcsoportonként
- Függő rendelések
- Túlfoglalt cikkek
- Bizonylati jelentések
- Rendezetlen számlák vevők szerint
- Pénzügyi jelentések
- Készletérték lezárt hónapban
- ELÁBÉ-lista könyvelésnek
- Kedvencek lekérdezések - Opció
- Jogosultságkezelés
- Rendszer beállítások
- Kódtárak karbantartása (kb. 50)
A ProVir rendszer számos olyan előnyös tulajdonsággal, adottsággal rendelkezik, amelyek kiemelik a többi, hasonló célú rendszer közül. Ezek felsorolásszerűen:
- Megbízható működés: a kliens-szerver architektúra minden előnyével és robusztusságával
- Moduláris kialakítás: a rendszer felépítése eleve elkülöníti az üzletileg is különálló funkciókat, a támogatott üzleti folyamatnak megfelelően
- Strukturált szerkezeti felépítés: a rendszer a modulokon belül is külön-külön menürendszert használ, ahol megtalálhatók a modulspecifikus funkciók, de általános információk (pl. cikkek, árak) minden logikus helyen integrálva vannak
- Robusztus kiszolgáló háttér (SQL szerver): gyakorlatilag korlátlan tárkapacitás teszi lehetővé a több éves adathalmaz trendszerű kezelését; működése a biztonságot garantálja
- Platformfüggetlen környezet (Windows, Linux operációs rendszerek támogatása): a rendszer mind szerveroldalon, mind kliensoldalon működtethető Windows szerver és Windows operációs rendszeren, de Linux szerveren és Linux operációs rendszeren is. Ennek a jövőbeli költséghatékonyság, a kiszámíthatóság és a megbízhatóság szempontjából lehet jelentősége bármelyik relációban
- Szabályozórendszer: a rendszer, mivel a támogatott üzleti folyamat kiszolgálására készül, ezért integráltan kezeli a munkafázisok sorrendiségét is, ennek köszönhetően nem hágható át a cégvezetés által meghatározott eljárási rend. Ezt a jogosultsági beállításokkal nagyon mély szintig lehet erősíteni. Mindezek eredménye a vállalati működés MINŐSÉGÉNEK javítása, az ÜGYFELEK ELÉGEDETTSÉGÉNEK növelése, VERSENYELŐNY szerzése a versenytársakkal szemben
- Beépített hibakezelés: a Prosper úgy készíti fejlesztéseit, hogy azok saját magukat is naplózzák, így (majdnem) bármilyen eltérés oka visszafejthető, továbbá a kiszolgáló által generált hibaüzenetek is magyarra fordítva, érthető formában jelennek meg
- Vonalkódkezelés: a gyors és hibamentes adatbevitel támogatása vonalkódok használatával
- Többszintű jogosultságrendszer: logikailag is elkülöníthetőek a munkakörök, a különböző szintű kimutatások, adatbevitelek
- Adatkonzisztencia: a rendszer nagy igényességgel megtervezett és kivitelezett adatszerkezete eleve kizárja a logikailag nem előfordulható eseteket
- Natív fejlesztés: az ajánlott rendszer nem egy más technológiában megírt alkalmazás átirata, vagy adaptációja, hanem tervszerűen és eredetileg is a vázolt felépítésű, grafikus környezetre készült
- Programfrissítések letöltése a felhasználók számítógépére teljesen automatizáltan történik (nem kell gépenként, manuálisan állítgatni semmit)
- Programmódosítások az Interneten keresztül: a Prosper minden módosítást, javítást táveléréssel tud megtenni, rövid reakcióidővel, kiszállási díj nélkül
- Egyszerű, könnyen elsajátítható kezelés
- Gyorsan kezelendő funkciók egér nélkül is elérhetőek
- Együttműködés kapcsolódó rendszerekkel, pl. feladás könyvelés felé, adatátadás vámügyintézőnek vagy futárcégnek, stb.
- Elektronikus dokumentumkezelés (EDI)
- Exportálás szabványos formátumokba (XLS, PDF, CVS, XML, ...)
- Pénzügyi kimutatások, nyilvántartások: a rendszer a vezetői és pénzügyi kontrolling számára kész kimutatásokat tartalmaz